導入によって得られるメリット
タイムレコーダーとは文字通り時間を計測することを目的に作られた器械のことを言います。企業にこのタイムレコーダーを導入する大きなメリットの一つが勤怠管理です。出社や退勤の時間をタイムカードに記録をすることで従業員一人ひとりの勤務状況を細かく把握することができます。これにより、時給契約で働くアルバイトやパートの給料、正社員の残業による報酬の計算がスムーズに行うことが可能です。
作業の効率化が図れるタイムレコーダーアプリ
一般的にタイムレコーダーと言うと紙のタイムカードを使った物をイメージされがちですが、紙による記録は従業員の数に比例して作業量が大きくなってしまいます。こうした問題を解決してくれるのがタイムレコーダーアプリです。アプリのメリットは作業の効率化で、紙のカードにはない勤務時間を元にした給与や、データ入力などの自動計算によって事務作業を大幅に短縮することができます。労働基準法の改正に対応した勤務時間の調整などができるのも、アプリにならではの魅力の一つです。
最適なアプリ選びをする上で重要な見極めポイント
需要の増加に伴って勤怠管理アプリの数は増えてきていますが、それぞれ特徴が異なるため、しっかりと見極めることが重要となります。まず基本として挙げれるのが機能の確認です。どんなに優れた最新のアプリをインストールしても、自社が求めるサービスに対応しなければ意味がありません。社内で解決が必要な問題が何かをしっかりと整理して、それに対応した機能が備わっているかを確認することが大切です。
自社の就業規則の対応力
アプリ選びは対応力も重要な要素の一つです。同じ仕事内容でも、会社によってそれぞれ独自に決められた規則や就業時間を始めとした勤務形態は大きく異なります。勤務形態アプリの中には、こうした就業規則や勤務形態に柔軟に対応することができない物も少なくありません。残業や有給休暇など様々な状況への対応力があるかをしっかりと確認することが失敗しないアプリ選びのポイントです。この対応力はアプリとしての機能だけでなく、他のシステムとの連携も含まれます。人事などの事務に関わるシステムと連携させることでより作業の効率化が図れるので、この点も見極めなくてはいけません。
利用における安全性を考慮する
アプリのインストールで忘れてはいけないのがセキュリティです。社内の機密情報を扱う以上、外部への漏洩などトラブルが起こらないように万全の対策を取ることが求められます。使いやすさや機能性だけでなく、安全面への配慮もしっかりと考慮して判断をすることが必要です。
タイムレコーダーは、労働者がいつ出勤したか、いつ退社したかを記録するものです。精巧なものだと、労働時間や時間給を計算してくれます。企業で活用されている機械です。